ניהול הצוות של המכון,
בלי וואטסאפ ובלי אקסל

מי מחליף בשיעור, מי פתח את המכון, מה התקלקל, מי עוד לא שלח את מה שביקשתם — הכל מגיע לאפליקציה אחת, והיא מזכירה לאנשים במקומכם.

מה משתנה: מפסיקים לרדוף אחרי אנשים בקבוצה. כל בקשה, משימה ותקלה מגיעה למי שצריך, ורואים מי כבר טיפל ומי עוד לא.

מסך הבית של המנהל: הערכה חדשה, בקשת החלפה, נוהל פתיחה, נוהל סגירה, דיווח תקלה ואימון ניסיון
רשימת ההתראות: בקשת החלפה חדשה, תקלה חדשה, מאמן שמגיעה לו הערכה ומשמרת שנתפסה

איך זה עובד

מקימים פעם אחת, ומשם זה רץ לבד

1. פותחים את המכון

מדביקים את לוח השיעורים מ־Arbox או מוסיפים מאמנים ידנית, ומזמינים את הצוות במייל. עושים את זה פעם אחת.

2. הצוות עובד מהטלפון

מאמנים מבקשים החלפה, מסמנים את נוהל הפתיחה, מדווחים על תקלה או פציעה, ממלאים משוב על אימון ניסיון ומסמנים משימה כבוצעה — בלי לכתוב בקבוצה ובלי לחכות לתשובה מכם.

3. אתם רואים הכל

התראה מגיעה רק כשמשהו צריך אתכם, ובכל רגע רואים מי עשה מה ומתי. את התזכורות האפליקציה שולחת לבד.

מה קורה באפליקציה כל יום

לא אפליקציה למתאמנים. הכלי של מי שמנהל את הצוות.

החלפות

מי לוקח את השיעור

מאמן פותח בקשה להחלפה — שיעור בודד או כמה משמרות בתאריכים שונים. כל הצוות מקבל התראה על הבקשה החדשה. לחיצה אחת, וההחלפה נסגרה. ואם לא, האפליקציה תשלח תזכורת 24 שעות לפני מועד ההחלפה.

משימות

מבקשים פעם אחת, ורואים מי ביצע

משימה לכל הצוות או למאמנים מסוימים, עם תאריך יעד: תעודת עזרה ראשונה, זמינות לחודש הבא. כל מאמן מסמן כשסיים, ומי שעוד לא ביצע מקבל תזכורת לפני המועד.

נהלים

פתיחה וסגירה, מתועד

צ׳ק־ליסט קבוע בהתאמה אישית לפתיחת המכון ולסגירתו, עם היסטוריה של מי סימן מה ומתי. בלי לשאול בקבוצה אם מישהו כיבה את המזגן.

תקלות

דיווח תקלות

מאמן מדווח דרך האפליקציה, ההנהלה מקבלת התראה מיד, והתקלה נסגרת במהירות. קיימת היסטוריה עם שמות של מדווח ומטפל. הכל מתועד.

חדש באפליקציה

גם מה שקורה בתוך השיעור

אימון ניסיון

מי הגיע לניסיון, ומי נשאר

אחרי שיעור ניסיון המאמן ממלא משוב קצר: רמה, חוויה, מגבלות והערות. ההנהלה והדלפק מקבלים התראה ומסמנים מי הצטרף, ולכל מאמן רואים כמה מתאמני ניסיון נשארו ב־30 או ב־90 הימים האחרונים.

רשימת אימוני הניסיון: 80% הצטרפו ב־30 הימים האחרונים, ולכל מתאמן ניסיון המאמן, השיעור, הרמה והחוויה, ואם הצטרף
פציעות

פציעה בשיעור, מתועדת

המאמן מדווח ממש מהשיעור: מה קרה, איזה איזור בגוף, מה נעשה, עדים ועד שלוש תמונות. ההנהלה מקבלת התראה, מוסיפה מעקב ומייצאת את הדוח ל־PDF. רק ההנהלה, הדלפק והמאמן שדיווח רואים אותו.

דוח פציעה: נקע בקרסול בשיעור WOD, מה נעשה, ומעקב של המנהל למחרת

תפקיד חדש: דלפק

מי שעומד בקבלה מנהל את היום כמו בעלים: תקלות, נהלים, פציעות, החלפות, אימוני ניסיון ומערכת השעות, עם התראה על כל אחד מהם. בלי גישה להערכות המאמנים.

תפקיד חדש: תחזוקה

מי שמתקן את מה שמתקלקל מקבל התראה על כל תקלה חדשה ומסמן אותה כמטופלת. רואה את התקלות, ורק אותן.

הערכת מאמנים

וכשרוצים להעלות את הרמה: הערכת מאמנים

שאלון לפי השיטה שלכם, שאלה אחת במסך, והציון מחושב לבד. כל הערכה נגמרת בדוח PDF עם הלוגו של המכון, ששולחים למאמן ישר מהטלפון.

  • קטגוריות, שאלות וניקוד בהתאמה אישית
  • תזכורת כשמגיע הזמן להעריך מאמן שוב — כל חודש, רבעון או חצי שנה
  • המאמן רואה את ההערכות שלו באפליקציה, רק אחרי שהושלמו
דוח PDF של הערכת מאמן: הלוגו והשם של המכון, ציון כולל של 80%, ופירוט לפי קטגוריה ולפי שאלה

התחלה מהירה

מתחילים מהלוח שכבר יש לכם

מדביקים את לוח השיעורים מ־Arbox, ו־Standard בונה לבד את רשימת המאמנים ואת המשמרות השבועיות. בלי להקליד מאמן־מאמן ובלי למלא טבלה.

  • לא צריך לחבר חשבון Arbox ולא למסור סיסמה
  • עובד עם לוח בעברית ובאנגלית
  • אפשר לייבא שוב בכל שינוי בלוח, בלי כפילויות
הלוח השבועי אחרי ייבוא מ־Arbox

ניהול ואבטחה

כל אחד רואה בדיוק את מה שמגיע לו

הרשאות לפי תפקיד

בעלים, מנהל, מאמן, דלפק ותחזוקה — לכל תפקיד יש הרשאות משלו, וכל אחד מקבל התראות רק על מה שבאחריותו.

מכון אחד, הנתונים שלו

כל מכון רואה אך ורק את הנתונים של עצמו. הכניסה למערכת בהזמנה בלבד, על ידי בעלים או מנהל.

המותג שלכם

הלוגו וצבע המותג של המכון בתוך האפליקציה, והשם והלוגו של המכון על דוח ה־PDF שנשלח למאמן בסוף הערכה.

שאלות נפוצות

מה ששואלים אותנו לפני שמתחילים

מה אם אנחנו לא עובדים עם Arbox?

הכל עובד. הייבוא מ־Arbox רק חוסך הקלדה: בלעדיו מוסיפים מאמנים ומשמרות שבועיות ידנית באפליקציה. החלפות, משימות, נהלים, תקלות, פציעות, אימוני ניסיון והערכות לא תלויים בו בכלל. כרגע הייבוא תומך ב־Arbox, ואנחנו עובדים על הוספת מערכות נוספות.

כמה זמן לוקחת ההקמה?

קל ומהיר. המכון נפתח עם שאלון ונהלים מוכנים מתבנית. מדביקים את לוח השיעורים מ־Arbox, המאמנים והמשמרות נבנים לבד, ואז מזמינים את הצוות באימייל. את השאלון אפשר להתאים לשיטה שלכם בכל שלב, גם אחרי שכבר התחלתם.

מי רואה את ההערכה של מאמן?

הבעלים רואים את כל ההערכות במכון. מנהל רואה את ההערכות שהוא ערך. מאמן רואה רק את ההערכות שלו, ורק אחרי שהושלמו — אף פעם לא טיוטה. מכון אחר לא רואה דבר, וגם אנחנו לא: לצוות של Standard אין גישה להערכות שלכם.

המאמנים משלמים?

לא. ההתקשרות והחיוב הם מול המכון, לא מול המאמנים, ומאמן לא משלם על צפייה במשוב שלו.

על אילו טלפונים זה עובד?

אייפון ואנדרואיד, מה־App Store ומ־Google Play, וגם בכל דפדפן ב־standardwod.com/app.

אפשר להפסיק?

כן, בכל שלב. בבטא אין התחייבות ולא מוסרים פרטי תשלום. אם התנאים בתשלום לא יתאימו לכם, הגישה פשוט תיפסק ביום שבו החיוב היה מתחיל, ולא ייגבה דבר. לסגירת המכון ומחיקת הנתונים כותבים ל־support@standardwod.com.

מה קורה בדצמבר?

בתקופת הבטא Standard ניתנת ללא תשלום, והבטא צפויה להסתיים ב־31 בדצמבר 2026. התאריך עשוי לזוז, ההודעה המוקדמת לא: לפני כל חיוב, בעלי המכון יקבלו אימייל לפחות 30 יום מראש, עם המחיר, מה הוא כולל וממתי הוא חל. על חודשי הבטא לא ייגבה תשלום.

מי אנחנו

את Standard בנינו בבית. אני מפתח, ואשתי מנהלת מכון קרוספיט — הרעיון הגיע ממנה, אחרי שנים של ניהול צוות מאמנים בין קבוצת וואטסאפ לגיליון אקסל. שנינו מתחרים בקרוספיט כבר יותר מעשור, ואת רוב בעלי מכוני הקרוספיט בארץ אנחנו מכירים פנים אל פנים. ואם משהו לא עובד לכם — אני זה שעונה במייל.

— יבגני ונטלי

הדגמה

נשמח להראות לכם את המערכת

Standard בבטא וללא תשלום עד סוף 2026. השאירו פרטים ונחזור אליכם לתיאום הדגמה קצרה ולפתיחת המכון.

רוצים להסתכל קודם? פתחו מכון דמו משלכם — מלא במאמנים, בהערכות ובנהלים, והוא נמחק אחרי 7 ימים.

אפשר גם לכתוב ישירות ל־support@standardwod.com

כבר קיבלתם הזמנה? האפליקציה להורדה:

לתיאום הדגמה